会称心 | 专业创意策划机构

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RUIHUI SERVICE | 会称心服务

会议服务内容主要分为三个部分,会议前服务、会议中服务、会议后服务 ! !

一、会议前服务内容
1、首先需要和主办方一起探讨会议的主题、策划方案等信息。
2、实地考察调研会议举办的地点,考察调研会议场所的住宿、交通、餐食、娱乐等情况,根据预算和会议主题确定好会议举办的场所。
3、确定好会议举办的时间地点,并提前预订好会议场所、住宿酒店、旅游娱乐项目、往返机票等。
4、准备会议相关用品,比如会议演讲稿、会议室条幅、灯光、音响、茶饮、指示牌、欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等等。
5、在会议举办前,再次检查会议相关用品,以确保会议正常举办。

二、会议中服务内容
1、到了会议举办时间的临界点,参加会议的人从全国各地到达,这时候需要派人专门前往各个到达地点接待。
2、参会人员到达住宿地点后,跟其确认好房间楼层以及房间号,并询问是否有特殊要求,并跟参会人员确定用餐时间、用餐标准及特殊客人,以保证会议服务中得到好的体验。
3、会议旅游线路行程、用车、导游以及是否新增加景点等确认。
4、会议娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
5、会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会议后服务内容
1、会议结束后,将各个参会人员送到指定的返回地点,就完成了整个会议服务。
2、后续通过电话回访等多种方式了解会议服务反馈,以便进行整个会议服务内容的复盘。

以上就是关于会议服务的主要内容的详细介绍,幕后会议服务人员的专业服务,会人员的流程配合,才能保障一场完美会议的举办!

事无巨细,至始至终保持精益求精的态度 !

会称心对在大型活动领域多有建树,有20000场活动经验,包括企业庆典活动、企业年会、峰会论坛、晚宴酒会、新品发布、记者见面会、新闻发布会等等。从前期策划、方案审核、筹备工作、现场执行到后期宣传,事无巨细,至始至终保持精益求精的态度,做好每次。这么多年,他们积累了地产、IT、汽车、政府、零售等行业众多客户案例资源。

活动策划方案有7步:

一、活动主题;需简单明了,突出活动内容,通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注,例如奖品设置等等。

二、活动介绍;需要对整个会议活动的宗旨,内容,预期效果健翔简要的概括,篇幅不宜过长。

三、活动时间;对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控,这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段,还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段,一经确定不可擅自更改,如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。

四、活动流程;这是整个策划案中最重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单,易操作。

五、资源需要及项目预算; 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

六、 活动负责人及主要参与者; 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

七、 报价;由于每个策划案的需求不同,包含场地因素,演员因素,主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同,所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。

专业策划团队为大型活动提供专业的演出及主持服务 !

会称心有专业策划团队为大型活动提供专业的演出及主持服务,涵盖大中型文艺晚会,公司年会,庆典活动,客户答谢会,时装表演,各种大中小型赛事等,目前强大的阵容覆盖到粤港澳大湾区及全国,并已走向东南亚国家!

提供邮轮会议、团建,集商务与休闲的为一体的邮轮特色 !

会称心提供邮轮会议、团建,集商务与休闲的为一体的邮轮特色,在邮轮上大大小小各种会议室任挑选,连甲板、餐厅、酒吧、咖啡厅等邮轮上任何一个区域都能成为会议场地,需要用到的舞台音响、摄影录像、主题布景甚至是主持表演团队也都能一站式配齐。

真正能在海上体验高大上,吃喝玩乐场所都有,同事们都可以各得其乐,找到喜欢的活动,同时可以借这个机会,增进员工间的感情和凝聚力。

提供会议视频现场直播,摇臂导播切换台,网络直播等 !

会称心可以提供会议视频现场直播,摇臂导播切换台,网络直播, 集体照大合影,毕业照摄制,照片现场打印,画册印刷等一整套配套服务!

别克GL8商务车、奥迪、奔驰、帕萨特、瑞风、中巴、大巴车等 !

会称心主要提供的车型:别克GL8商务车、奥迪、奔驰、帕萨特、瑞风、中巴、大巴车等中高档车型!

主要提供的服务包含:

会议展览(博览)会用车:专门为各类会议(博览)会提供的用车服务。

机场接送用车:公司承接机场接送用车服务,专门为客户提供接机、送机服务。

涉外用车:专门为外企代表处、外企公司提供英语等多语言的长、短期包车服务。

旅游用车:为外国企业商社、国内集团公司、涉外机构、高等院校、公司部门等周末旅游提供租车服务。

婚庆用车:专门为工作繁忙而将要结婚的新人量身定制“婚庆车队服务”。

体育及文化交流活动用车:专门为体育及文化交流活动提供工作用车、明星接待专车服务。

特殊车型:对有品牌偏好的顾客提供高档车型选择,车型包括:劳斯莱斯、宾利、林肯、 凯迪拉克等。